标准物质证书中规定的使用和保存条件是确保正常使用的必要条件。
标准物质的保存条件是在稳定性研究中确定的，而标准物质的使用条件，如使用温度、干燥温度、干燥时间、前处理方法，则是标准物质定值过程严格确定和遵守的，不按照规定使用和保存可能会导致标准物质的量值不再有效，测量结果与标准值相比较出现偏差。
出现使用或保存条件与证书描述不一致时，一定要和研制单位确认该标准物质是否可以满足自己的使用要求。
标准物质证书规定“一次性使用”，这种标准物质一般稳定性较差或具有较小的不确定度，在打开包装后量值易发生超出不确定度范围的变化，应按照要求尽快移取，不能留存后反复使用。
对于可多次使用的有证标准物质，确保标准物质包装单元开封后的恰当保存和包装、证书的完整性是非常重要的。对于一些有铝塑袋密封保存的，使用完后要放回原铝塑袋中密封保存。
取样时应采取防止沾污的措施。并按照要求定期进行期间核查，以确保标准物质的有效性。
标准物质/标准样品稀释所采用的稀释剂，除了应对空白进行必要的控制外，不同的稀释剂其稳定效果也不同，原则上应按照检测标准方法中规定的稀释剂品种及浓度进行配制。如果检测标准方法未明确规定，可以和研制单位咨询，以明确必要信息。
